Politique de confidentialité

Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de renseignements personnels (communément appelée « loi 25 »), la Popote Roulante Ste-Foy inc. (ci-après désignée par le mot « Popote ») s’est munie d’une politique de confidentialité relatives aux données personnelles qu’elle recueille dans le cadre de sa mission et du traitement qu’elle leur réserve. Avec cette politique, la Popote s’engage à assurer la sécurité de ces données personnelles.

Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler à cet égard, nous vous invitons à contacter, Monsieur Marc Ladouceur, le responsable de la protection des renseignements personnels par téléphone au 418 654-9017 ou par courriel au : popoteroulante@popoteroulantestefoy.org.

Liste des renseignements personnels collectées

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel ?

Selon la commission d’accès à l’information, un « renseignement personnel » permet d’identifier une personne physique, directement ou indirectement. Les renseignements personnels sont confidentiels. Leur confidentialité découle du droit à la vie privée, permettant à toute personne d’exercer un contrôle sur l’utilisation et la circulation de ses renseignements.

Données collectées non automatiquement

Certaines informations, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel, sont collectées lorsque vous interagissez avec la Popote, par courriel ou par les médias sociaux. De plus, lorsque vous vous inscrivez à titre de bénéficiaires ou de bénévoles, ou encore lorsque vous faites un don, d’autres renseignements peuvent être alors collectés auprès de vous, tels que votre adresse postale et votre date d’anniversaire.

Données collectées automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, certaines informations sont collectées de manière automatique. La collecte de ces données s’effectue via les témoins, aussi appelés « cookies ».

Utilisation prévue de ces renseignements personnels

L’ensemble des données personnelles qui sont collectées par la Popote sont recueillies dans le but de vous fournir une prestation de services conformément à sa mission. Ils ont pour utilité de vous fournir un service personnalisé et adapté à vos besoins. De surcroît, l’obtention de ces données nous permet de respecter nos engagements auprès des gouvernements et des lois qui régissent les organismes communautaires. Finalement, les données personnelles nous permettent de faire des statistiques afin de quantifier notre impact dans la société, d’améliorer l’offre de services, de produire tant les redditions de comptes que les reçus d’impôt pour le maintien à domicile et d’effectuer nos demandes de subventions, etc. Certains renseignements personnels sont utilisés, tels que l’adresse courriel ou le numéro de téléphone, dans le but de communiquer avec vous.

Partage de vos renseignements personnels

Dans le but de vous fournir les produits et services que vous nous avez demandés, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles à des tiers de confiance, notamment : l'Institut de cardiologie et de pneumologie de Québec (IUCPQ) et le Centre Hospitalier de l'Université Laval (CHUL).

Lien vers d'autres sites web

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d'autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s'il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Délai de conservation

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu'une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Accès à vos renseignements personnels

Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire.

Coordonnées du responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : popoteroulante@popoteroulantestefoy.org ou par téléphone au 418 654-9017.

Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Mise à jour : 1er octobre 2024